Privacy

Wie verwerkt je gegevens

Hof van Kaya VZW, Wantestraat 17, 8755 Ruiselede, ondernemingsnummer BE 0810.141.624. Vragen over je gegevens stel je via hofvankaya@gmail.com.

Welke gegevens we verzamelen

Afhankelijk van wat je doet op deze site:

• Bij een kampinschrijving: voornaam, achternaam, geboortedatum, geslacht en rijervaring van je kind; jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer als ouder of voogd; de gekozen verzekeringsformule, en als je al via een andere club verzekerd bent de naam van die club en het lidnummer.
• Het veld “Goed om te weten” is optioneel. Wat je daar invult — allergieën, medicatie, iets waar we op moeten letten — gebruiken we alleen om tijdens het kamp goed voor je kind te zorgen. Het wordt automatisch gewist na de laatste kampdag.
• Bij een wachtlijst: jouw naam, e-mailadres en telefoonnummer, de voornaam en leeftijd van je kind, en je bericht.
• Bij het contactformulier: je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht.
• Bij een betaling: of de betaling gelukt is en met welke methode. Je kaart- of rekeninggegevens komen nooit bij ons terecht; die verwerkt Stripe.

Waarvoor we ze gebruiken

Om de inschrijving van je kind te verwerken en te bevestigen, om je te bereiken tijdens het kamp, om de verplichte verzekering via Paardensport Vlaanderen in orde te brengen, om je vraag te beantwoorden en om onze boekhouding te voeren. We gebruiken je gegevens niet voor reclame en geven ze niet door aan anderen dan de partijen hieronder.

Hoelang we ze bewaren

Inschrijvingen bewaren we [BEWAARTERMIJN]. De gezondheidsinformatie uit “Goed om te weten” wordt automatisch gewist na afloop van het kamp. Berichten via het contactformulier en wachtlijstaanvragen bewaren we [BEWAARTERMIJN].

Wie ons helpt

Deze website draait bij Vercel; de databank staat in Frankfurt (Neon). E-mails versturen we via Resend, in de EU-regio. Betalingen verlopen via Stripe, op de betaalpagina van Stripe zelf. Voor de verzekering delen we de nodige gegevens van je kind met Paardensport Vlaanderen. Loopt er technisch iets mis op de site, dan krijgen wij daarvan een foutmelding via Sentry (EU-regio); daarin zitten geen formuliergegevens, e-mailadressen of IP-adressen. Met elk van deze partijen hebben we afspraken over de bescherming van je gegevens.

Cookies

Deze site plaatst geen cookies en heeft dus geen cookiebanner. We meten bezoek met Vercel Web Analytics, dat geen cookies gebruikt en geen persoonsgegevens opslaat. Alleen op de betaalpagina van Stripe gelden de cookies van Stripe.

Je rechten

Je mag je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten verwijderen, en je kunt bezwaar maken tegen de verwerking. Stuur daarvoor een mail naar hofvankaya@gmail.com. Ben je niet tevreden met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je terecht bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).